Datenschutzerklärung

Name und Kontaktdaten deR Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist:

Bund der Freunde des Hölderlin-Gymnasiums Heidelberg e.V.
Plöck 40-42, 69117 Heidelberg
E-Mail: bdf-hoelderlin-hd@web.de

Vorstand:
  1. Vorsitzende: Gisela Döbbeling
  2. Vorsitzender: Christian Bartels

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Bund der Freunde des Hölderlin-Gymnasiums Heidelberg e.V. verarbeitet folgende Daten:

  • Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ggf. die Namen der Schulkinder verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
  • Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
  • Zum Zwecke der Außendarstellung können Fotos von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite https://bund-der-freunde-hoelderlin.de veröffentlicht werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
  • Zum Zwecke der Eigenwerbung des Bund der Freunde des Hölderlin-Gymnasiums Heidelberg e.V. wird Werbung an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

Empfänger der personenbezogenen Daten

  • Zum Zwecke des E-Mail-Versands werden personenbezogene Daten der Mitglieder auf Servern der 1&1 Mail & Media GmbH gespeichert. Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://web.de/datenschutz/.
  • Zum Zwecke des Beitragseinzugs werden personenbezogene Daten der Mitglieder auf Servern der Volksbanken und Raiffeisenbanken gespeichert. Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.vr.de/datenschutz.html.
  • Beim Besuch der Webseite des Vereins (https://bund-der-freunde-hoelderlin.de) werden keine personenbezogenen Daten durch den Bund der Freunde des Hölderlin-Gymnasiums Heidelberg e.V. erfasst. Der Hosting-Anbieter webgo GmbH kann jedoch Daten über Zugriffe auf die Webseite für seine eigenen Zwecke speichern. Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://webgo.de/datenschutz.

Speicherdauer

  • Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Namen der Schulkinder und Bankverbindung) werden innerhalb eines Monats nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft und der Klärung offener Beitragsfragen (falls erforderlich) gelöscht.
  • Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.